华图股份二手车

核心交易流程信息系统 · 全流程可追溯

合同与结算管理模块

聚焦“交易履约核心凭证管理”,专门处理二手车出口业务的合同生成、结算信息跟踪、款项收付记录,填补原有模块“合同与资金环节缺失”的空白,是交易闭环的关键组成。

模块核心功能

  • 合同模板配置:内置二手车出口标准合同模板,支持按车源编码自动填充车辆信息(品牌、VIN码、排量)、交易金额、交付条款(交货地点、验收标准)、付款条件等核心字段,减少手动录入错误。
  • 结算信息录入:记录付款方式(电汇/信用证/现金)、收款账户(境内/境外账户)、退税金额、汇率、结算状态(待付款/已付款/部分付款/已结算/已核销),关联合同编号与车源编码。
  • 款项跟踪与凭证上传:支持上传付款凭证(银行转账截图、水单)、退税凭证(税务局出具的退税证明),按合同编号/车源编码检索,所有凭证电子化存档,支持导出打印。
  • 简易结算报表:按月度/季度/年度统计交易总金额、已结算订单数、未结算订单数、退税总额,报表支持Excel导出,可对接财务系统生成对账数据。
¥286.5万
本月交易总金额
42
已结算订单数
18
待付款订单数
¥32.8万
本月退税总额

标准合同模板核心字段

▶ 基础信息:合同编号、车源编码、买卖双方信息、签订日期

▶ 车辆信息:品牌型号、VIN码、上牌日期、行驶里程、车况等级

▶ 交易条款:交易金额、付款方式、付款期限、交货地点、验收标准

▶ 附加条款:违约责任、退税归属、争议解决方式、适用法律

模块价值:通过合同与资金环节的数字化管理,实现“合同-车源-资金”三码关联,解决传统线下管理中凭证分散、对账困难、结算状态不透明的问题,完成二手车出口交易全闭环,同时满足财务审计、税务核查的凭证留存要求。